Política de privacidad

Traducción de la política de privacidad alemana. En caso de discrepancia, prevalece la versión alemana.

1. La protección de datos de un vistazo

Información general

Las siguientes indicaciones ofrecen una visión general sencilla de lo que ocurre con sus datos personales cuando visita este sitio web. Son datos personales todos aquellos que permiten identificarle personalmente. Encontrará información detallada sobre la protección de datos en la política de privacidad que figura a continuación.

Recogida de datos en este sitio web

¿Quién es el responsable de la recogida de datos en este sitio web?

El tratamiento de datos en este sitio web lo realiza su operador. Encontrará sus datos de contacto en el apartado «Responsable del tratamiento» de esta política de privacidad.

¿Cómo recogemos sus datos?

Por un lado, recogemos sus datos cuando usted nos los facilita, por ejemplo al escribirnos un correo electrónico o al llamarnos.

Otros datos los registran automáticamente los sistemas informáticos de nuestro proveedor de alojamiento cuando visita el sitio web. Se trata sobre todo de datos técnicos (por ejemplo, navegador, sistema operativo u hora de acceso a la página). Estos datos se registran automáticamente en cuanto accede a este sitio web.

¿Para qué utilizamos sus datos?

Los datos técnicos se recogen para garantizar que el sitio web funcione sin errores. Los datos que nos facilita por correo electrónico o por teléfono los utilizamos para tramitar su consulta. No analizamos su comportamiento de navegación.

¿Qué derechos tiene sobre sus datos?

Tiene derecho en todo momento a recibir información gratuita sobre el origen, los destinatarios y la finalidad de sus datos personales almacenados. También tiene derecho a solicitar su rectificación o supresión. Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos, puede revocarlo en cualquier momento con efectos para el futuro. Además, en determinadas circunstancias tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Para ello, y para cualquier otra pregunta sobre protección de datos, puede dirigirse a nosotros en cualquier momento.

Sin cookies ni herramientas de análisis

Este sitio web no utiliza cookies, no emplea herramientas de análisis ni de seguimiento y no integra contenidos de terceros. Las fuentes tipográficas se cargan desde nuestro propio servidor, sin conexión con servidores de terceros.

2. Alojamiento

Alojamos los contenidos de nuestro sitio web en el siguiente proveedor:

IONOS

El proveedor es IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Alemania (en adelante, IONOS). Cuando visita nuestro sitio web, IONOS registra diversos archivos de registro, incluida su dirección IP. Encontrará más detalles en la política de privacidad de IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

El uso de IONOS se basa en el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. Tenemos un interés legítimo en que nuestro sitio web se muestre de la forma más fiable posible.

Encargo de tratamiento

Hemos celebrado un contrato de encargo de tratamiento para el uso del servicio mencionado. Se trata de un contrato exigido por la normativa de protección de datos que garantiza que el proveedor trata los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web únicamente siguiendo nuestras instrucciones y de conformidad con el RGPD.

3. Información general e información obligatoria

Protección de datos

Los operadores de estas páginas se toman muy en serio la protección de sus datos personales. Tratamos sus datos personales de forma confidencial y de acuerdo con la normativa legal de protección de datos y con esta política de privacidad.

Cuando utiliza este sitio web, se recogen diversos datos personales. Son datos personales aquellos que permiten identificarle personalmente. Esta política de privacidad explica qué datos recogemos, para qué los utilizamos, cómo y con qué finalidad.

Le advertimos de que la transmisión de datos por internet (por ejemplo, en la comunicación por correo electrónico) puede presentar fallos de seguridad. No es posible una protección completa de los datos frente al acceso de terceros.

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos en este sitio web es:

Kintscher GbR
Socios directores: Miguel Kintscher y Cara Kintscher
Marstall am See
Mühlgasse 7
82335 Berg am Starnberger See
Alemania

Teléfono: +49 (0) 173 38 60 401
Correo electrónico: mk@kintschersearch.com

El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica que, sola o junto con otras, decide sobre los fines y medios del tratamiento de datos personales (por ejemplo, nombres, direcciones de correo electrónico, etc.).

Plazo de conservación

Salvo que en esta política de privacidad se indique un plazo de conservación específico, sus datos personales permanecerán con nosotros hasta que deje de existir la finalidad del tratamiento. Si presenta una solicitud de supresión justificada o revoca su consentimiento, sus datos se suprimirán, a menos que existan otros motivos legales para conservarlos (por ejemplo, plazos de conservación fiscales o mercantiles); en este último caso, la supresión se realizará cuando dichos motivos dejen de existir.

Bases jurídicas del tratamiento de datos en este sitio web

Si ha dado su consentimiento, tratamos sus datos personales sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD o del art. 9, apdo. 2, letra a del RGPD, si se tratan categorías especiales de datos conforme al art. 9, apdo. 1 del RGPD. Si sus datos son necesarios para la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales, los tratamos sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD. Además, tratamos sus datos cuando es necesario para cumplir una obligación legal, sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD. El tratamiento también puede basarse en nuestro interés legítimo conforme al art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. En los apartados siguientes le informamos de la base jurídica aplicable en cada caso.

Destinatarios de los datos personales

En el marco de nuestra actividad colaboramos con distintas entidades externas, lo que en ocasiones requiere la transmisión de datos personales. Solo transmitimos datos personales a entidades externas cuando es necesario para la ejecución de un contrato, cuando estamos legalmente obligados (por ejemplo, ante las autoridades fiscales), cuando tenemos un interés legítimo conforme al art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD o cuando otra base jurídica lo permite. Cuando recurrimos a encargados del tratamiento, solo transmitimos datos personales sobre la base de un contrato de encargo de tratamiento válido.

Revocación de su consentimiento

Muchas operaciones de tratamiento solo son posibles con su consentimiento expreso. Puede revocar en cualquier momento un consentimiento ya otorgado. La licitud del tratamiento realizado hasta la revocación no se ve afectada.

Derecho de oposición en casos especiales y frente a la publicidad directa (art. 21 del RGPD)

CUANDO EL TRATAMIENTO SE BASE EN EL ART. 6, APDO. 1, LETRAS E O F DEL RGPD, TIENE DERECHO A OPONERSE EN CUALQUIER MOMENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES POR MOTIVOS RELACIONADOS CON SU SITUACIÓN PARTICULAR; ESTO TAMBIÉN SE APLICA A LA ELABORACIÓN DE PERFILES BASADA EN DICHAS DISPOSICIONES. LA BASE JURÍDICA DE CADA TRATAMIENTO FIGURA EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. SI SE OPONE, DEJAREMOS DE TRATAR SUS DATOS PERSONALES, SALVO QUE PODAMOS ACREDITAR MOTIVOS LEGÍTIMOS IMPERIOSOS PARA EL TRATAMIENTO QUE PREVALEZCAN SOBRE SUS INTERESES, DERECHOS Y LIBERTADES, O QUE EL TRATAMIENTO SIRVA PARA LA FORMULACIÓN, EL EJERCICIO O LA DEFENSA DE RECLAMACIONES (OPOSICIÓN CONFORME AL ART. 21, APDO. 1 DEL RGPD).

SI SUS DATOS PERSONALES SE TRATAN CON FINES DE PUBLICIDAD DIRECTA, TIENE DERECHO A OPONERSE EN CUALQUIER MOMENTO AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS QUE LE CONCIERNEN PARA DICHA PUBLICIDAD; ESTO TAMBIÉN SE APLICA A LA ELABORACIÓN DE PERFILES EN LA MEDIDA EN QUE ESTÉ RELACIONADA CON DICHA PUBLICIDAD DIRECTA. SI SE OPONE, SUS DATOS PERSONALES DEJARÁN DE UTILIZARSE CON FINES DE PUBLICIDAD DIRECTA (OPOSICIÓN CONFORME AL ART. 21, APDO. 2 DEL RGPD).

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control

En caso de infracciones del RGPD, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, de su lugar de trabajo o del lugar de la presunta infracción. Este derecho se entiende sin perjuicio de otros recursos administrativos o judiciales.

Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a que los datos que tratamos de forma automatizada sobre la base de su consentimiento o en ejecución de un contrato se le entreguen a usted o a un tercero en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Si solicita la transmisión directa de los datos a otro responsable, esta solo se realizará en la medida en que sea técnicamente posible.

Información, rectificación y supresión

En el marco de las disposiciones legales aplicables, tiene derecho en todo momento a obtener información gratuita sobre sus datos personales almacenados, su origen, sus destinatarios y la finalidad del tratamiento y, en su caso, a su rectificación o supresión. Para ello, y para cualquier otra pregunta sobre datos personales, puede dirigirse a nosotros en cualquier momento.

Derecho a la limitación del tratamiento

Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Puede dirigirse a nosotros en cualquier momento. Este derecho existe en los siguientes casos:

• Si impugna la exactitud de los datos personales que tenemos almacenados, normalmente necesitaremos tiempo para comprobarlo. Durante ese periodo tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Si el tratamiento de sus datos personales fue o es ilícito, puede solicitar la limitación del tratamiento en lugar de la supresión.
• Si ya no necesitamos sus datos personales, pero usted los necesita para ejercer, defender o formular reclamaciones, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento en lugar de la supresión.
• Si ha presentado una oposición conforme al art. 21, apdo. 1 del RGPD, deben ponderarse sus intereses y los nuestros. Mientras no se determine qué intereses prevalecen, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento.

Si ha limitado el tratamiento de sus datos personales, estos, salvo su conservación, solo podrán tratarse con su consentimiento, para formular, ejercer o defender reclamaciones, para proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un Estado miembro.

Cifrado SSL o TLS

Por motivos de seguridad y para proteger la transmisión de contenidos confidenciales, este sitio utiliza cifrado SSL o TLS. Reconocerá una conexión cifrada porque la barra de direcciones del navegador cambia de «http://» a «https://» y por el símbolo del candado.

Si el cifrado SSL o TLS está activado, los datos que nos transmite no pueden ser leídos por terceros.

Oposición a correos publicitarios

Nos oponemos al uso de los datos de contacto publicados en el marco de la obligación de aviso legal para el envío de publicidad y material informativo no solicitados expresamente. Los operadores de este sitio se reservan expresamente el derecho a emprender acciones legales en caso de envío no solicitado de publicidad, por ejemplo mediante correos no deseados.

4. Recogida de datos en este sitio web

Archivos de registro del servidor

El proveedor de las páginas recoge y almacena automáticamente información en los llamados archivos de registro del servidor, que su navegador nos transmite de forma automática. Se trata de:

• tipo y versión del navegador
• sistema operativo utilizado
• URL de referencia
• nombre del equipo que accede
• hora de la solicitud al servidor
• dirección IP

Estos datos no se combinan con otras fuentes de datos.

La recogida de estos datos se basa en el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. El operador del sitio tiene un interés legítimo en la presentación técnicamente correcta y en la seguridad de su sitio web; para ello es necesario registrar los archivos de registro del servidor.

Consultas por correo electrónico o por teléfono

Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono, almacenamos y tratamos su consulta, incluidos todos los datos personales que se deriven de ella (nombre, consulta), con el fin de tramitar su solicitud. No transmitimos estos datos sin su consentimiento.

El tratamiento se basa en el art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD si su consulta está relacionada con la ejecución de un contrato o es necesaria para aplicar medidas precontractuales. En los demás casos, se basa en nuestro interés legítimo en tramitar eficazmente las consultas que recibimos (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD) o en su consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD), si se ha solicitado; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

Los datos que nos envía permanecerán con nosotros hasta que nos solicite su supresión, revoque su consentimiento o deje de existir la finalidad de su conservación (por ejemplo, una vez tramitada su solicitud). Quedan a salvo las disposiciones legales obligatorias, en particular los plazos legales de conservación.

Comunicación por correo electrónico a través de Google Workspace

Para recibir, enviar y almacenar correos electrónicos utilizamos Google Workspace. El proveedor es Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda. Si nos escribe un correo electrónico, su mensaje y los datos que contiene se almacenan en servidores de Google. No puede descartarse una transmisión de datos a Estados Unidos.

El uso de Google Workspace se basa en el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD. Tenemos un interés legítimo en una comunicación por correo electrónico fiable y segura. Hemos celebrado con Google un contrato de encargo de tratamiento.

La empresa está certificada conforme al «Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.» (DPF). El DPF es un acuerdo entre la Unión Europea y Estados Unidos destinado a garantizar el cumplimiento de las normas europeas de protección de datos en los tratamientos realizados en Estados Unidos. Más información del proveedor en: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Encontrará más información en la política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=es.

5. Redes sociales y profesionales

LinkedIn

El proveedor es LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda.

En este sitio web enlazamos a nuestro perfil de LinkedIn. Se trata de un enlace simple y no de un plugin integrado. Por tanto, al visitar nuestro sitio web no se transmite ningún dato a LinkedIn. Solo al hacer clic en el enlace accederá al sitio web de LinkedIn.

Además, utilizamos LinkedIn para ponernos en contacto con clientes y candidatos y para contactar directamente con candidatos en el marco de nuestros mandatos de búsqueda. En el apartado «Tratamiento de datos de candidatos» explicamos qué datos tratamos.

La transferencia de datos a Estados Unidos se basa en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Más detalles en: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62538. Encontrará más información en la política de privacidad de LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

XING

El proveedor es New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburgo, Alemania.

Utilizamos la red XING para ponernos en contacto con clientes y candidatos y para contactar directamente con candidatos en el marco de nuestros mandatos de búsqueda. En este sitio web no hay elementos de XING integrados. En el apartado «Tratamiento de datos de candidatos» explicamos qué datos tratamos en el contacto directo.

Encontrará más información en la política de privacidad de XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

6. Ofertas de empleo

JOIN Solutions

Para publicar ofertas de empleo y gestionar las candidaturas recibidas utilizamos la plataforma JOIN. El proveedor es JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlín, Alemania. Actualmente JOIN no está integrado en este sitio web.

Si se postula a una oferta que hayamos publicado en JOIN, sus datos y su documentación se almacenan en los servidores de JOIN y los tratamos para llevar a cabo el proceso de selección. El tratamiento se basa en el art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD (aplicación de medidas precontractuales) y en nuestro interés legítimo en un proceso de selección eficiente y conforme a la normativa de protección de datos (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD). Hemos celebrado con JOIN un contrato de encargo de tratamiento.

Encontrará más información en la política de privacidad de JOIN: https://join.com/privacy-policy.

7. Tratamiento de datos de candidatos

Como consultora de búsqueda de directivos, tratamos datos personales de candidatos para identificarlos, contactarlos, seleccionarlos y presentarlos para posiciones de nuestros clientes. Esto se aplica tanto si se postula con nosotros (por ejemplo, por correo electrónico, a través de JOIN o por correo postal) como si le contactamos en el marco de una búsqueda directa. A continuación le informamos sobre el alcance, la finalidad y las bases jurídicas de este tratamiento. Tratamos sus datos con la máxima confidencialidad.

Origen de los datos en la búsqueda directa

Si le contactamos directamente, no hemos obtenido sus datos de usted. En ese caso proceden de fuentes de acceso público, en particular de redes profesionales como LinkedIn y XING, de sitios web de empresas y de publicaciones especializadas, así como de recomendaciones de nuestra red. Le remitimos a esta información sobre protección de datos, a más tardar, en el primer contacto (art. 14 del RGPD).

Qué datos tratamos

• nombre y datos de contacto y comunicación
• información sobre su puesto actual, trayectoria profesional, cualificaciones e idiomas
• documentación de la candidatura, como currículum y certificados
• expectativas salariales y de cambio, disponibilidad y movilidad
• notas de las conversaciones y, con su consentimiento, resultados de evaluaciones de idoneidad y assessments

Finalidades y bases jurídicas

La identificación, el primer contacto y la valoración de si encaja en una posición se basan en nuestro interés legítimo y en el interés legítimo de nuestros clientes en cubrir sus posiciones con las personas adecuadas (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD). En cuanto muestra interés por una posición o se postula con nosotros, tratamos sus datos para aplicar medidas precontractuales (art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD) y, en la medida en que lo haya consentido, sobre la base de su consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD). Solo realizamos evaluaciones de idoneidad y assessments con su consentimiento. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento.

Si se postula a un puesto en la propia Kintscher Search, tratamos sus datos en la medida necesaria para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral, sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD en relación con el § 26 de la ley federal alemana de protección de datos (BDSG).

Comunicación a clientes

Solo transmitimos su perfil y su documentación con su consentimiento previo y únicamente al cliente para cuya posición entra en consideración. Dentro de nuestra empresa solo tienen acceso las personas que participan en el proceso de selección correspondiente.

Plazo de conservación

Si no se produce la incorporación, rechaza una oferta o retira su interés, conservamos sus datos sobre la base de nuestro interés legítimo (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD) hasta 6 meses después de concluir el proceso de selección, en particular a efectos probatorios. Transcurrido ese plazo, los datos se suprimen. Solo se conservan durante más tiempo si lo ha consentido, si existen obligaciones legales de conservación o si los datos son necesarios para un litigio inminente o en curso.

Inclusión en nuestra base de candidatos

Con su consentimiento expreso (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD) le incluimos en nuestra base de candidatos para volver a contactarle ante futuras posiciones adecuadas. El consentimiento es voluntario y puede revocarse en cualquier momento. En ese caso suprimiremos sus datos de la base de candidatos, salvo que existan motivos legales de conservación. A más tardar dos años después de otorgar el consentimiento, los datos se suprimen, salvo que lo renueve.

Su derecho de oposición en la búsqueda directa

Puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos en el marco de la búsqueda directa (art. 21, apdo. 1 del RGPD), por ejemplo con un breve correo a mk@kintschersearch.com. En ese caso suprimimos sus datos y solo anotamos su nombre para no volver a contactarle en el futuro.

Fuente: elaborado en parte con e-recht24.de